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催 事 場 利 用 規 約 2021年 4月

この催事場利用規約は、DEKKY401 使用上のルールとして順守をお願い致します。
催事を行って頂く際は、お客様の通行や安心・安全の確保、及び出店されている店舗の営業を妨げないよう運営をお願いいたします。

① 催事場の利用申し込みについて
1. 催事場の申し込みは原則 2 カ月前からとさせて頂きます。「催事利用申込・計画書」の締切は1週間前とさせて頂きます。催事場の空き状況につきましては催事担当者にご確認ください。
2. 催事場の仮押さえは 2 カ月前から受付ますが、決定優先とさせて頂く場合がございます。ご了承ください。
3. 備品の貸出につきましては「催事場利用申込 ・計画書」に記載願います。備品の貸出は数に限りがございますので、ご要望に沿えない場合はご連絡致します。

② 搬入・搬出について
1. 入退店は「従業員出入口」で入店手続きをし、お客様出入口は使用しないでください。
2. 入店許可証は紛失しないよう管理願います。紛失の際は 500 円 （税別）を頂戴いたします。
3. 機械室等の鍵を使用する場合はその都度管理室に返却をお願いいたします。
4. 搬入・撤収時間はam6:00 ~ am10:00　pm5:00~pm10:00までとなっております。
5. 事前に荷物が届く場合は個数、運送会社、日時を催事担当者にお申し出ください。
催事終了後、荷物の出荷搬出がある場合も催事担当者にお申し出ください。
6. 台車は貸出致しますが、搬入搬出後速やかに所定の場所へお戻しください。

③ 駐車場スペースについて
1.駐車場につきましては搬入が済み次第、指定の「駐車スペース」に停めてください。
※指定の駐車スペースは最終ページをご覧ください。（第１駐車場奥）
※違法駐車と判断した場合、罰金を請求する事がございます。

④ 催事運営上のルール
1. 事前に会場レイアウトを申込書にてお知らせ下さい。
パネル等高さのある什器を正面催事場等で使用する場合は近隣テナント様の視界を遮らないようレイアウトをお願いします。
2. 吹抜け周りで催事をする際は黄色いシャッターラインにテーブルや什器を置かないようにして、壁より2ｍ以内にレイアウトをお願いします。
3. 催事準備につきましてはam6:00~am10:00 pm5:00~pm10:00の間に設営をし、開店時間はam10:00~としてください。
※その他の時間につきましては打ち合わせ時にご相談下さい。
※営業時間は事前に相談をお願いします。
4. マイク・音響につきましては、千歳催事場での使用は禁止です。地階グランドフロアで使用する際は事前に音量チェックが必要です。担当者に確認をして下さい。
5. 電源を使用の際は事前に申込書にてお知らせ下さい。
6. 物販催事の場合、クレジット端末の貸出はありませんので自社でご準備ください。
7. 物販催事は指定の売上管理表に売上を記載の上、催事終了後に管理事務所にご提出下さい。
売上金の保管場所はございませんので、自社で管理をお願いいたします。
8. 食品販売催事は事前に保健所へ申請し、臨時許可証を管理事務所へご提示下さい。
9. 商品在庫、備品を持ち込む場合はお客様の目に触れないようカゴ等を準備し、布で覆うなど配慮をお願い致します。
10. 必用な貸出備品につきましては、事前に申込書にてお知らせ下さい。
必ず貸出できる訳ではありませんが、下記備品がございます。
【長机 1800mm × 450mm、椅子、リボンパーテーション、L字スタンド】
11. テーブルを使用する催事は必ずテーブルクロスを掛けて下さい。
ビニールテーブルクロス1枚（テーブル1本分）1,100円でご用意できます。
12. スタッフはエプロン・ユニホーム・スタッフジャンパーなどを着用し、出来るだけ催事のイメージに合った服装をして下さい。
13. ゴミにつきましては分別の上、当館のゴミステーションに破棄して下さい。

⑤ チラシ、サンプル等配布のルール
1. 催事場以外でチラシ等の配布を行う場合は、管理事務所へ許可を得て下さい。
2. お客様１人に対して複数人で囲まないで下さい。
3. 呼びかけなどの音量に関しましてはお客様、近隣テナントにご配慮下さい。

⑥ スタッフの休憩について
1. トイレは、2階従業員用トイレ、お客様用トイレをご利用下さい。その際は衛生面の観点から、エプロン等を外して下さい。
2. 休憩及び喫煙に関しては2階従業員食堂を利用して下さい。
3. 催事場での食事は禁止とさせて頂きます。
4. 飲み物に関しましてはお客様に十分に配慮の上、お飲み下さい。

※当規約に則った行動であっても当館が不適切と判断した場合、速やかに担当の指示に従って下さい。
※当規約に記載されてない事項については、当館の担当にご相談下さい。